内部管理制度
中国航天基金会印章使用管理办法

2005年03月01日 13:54

第一章 总则

第一条 为完善中国航天基金会(以下简称基金会)的制度建设,明确印章使用权限,确保印章使用安全、规范,依据《基金会管理条例》和《中国航天基金会章程》,特制定本管理办法。

第二条  基金会的印章有公章和财务专用章、发票专用章及法定代表人名章。基金会所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。 

第二章 印章启用及销毁

第三条 基金会印章须由基金会指派专人凭登记证书依法申请刻制印章。

第四条 印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章需销毁的,应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章,须留印模,经基金会理事长批准,由二人监销,任何人不得私自处理。

第五条  如基金会印章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。 

第三章 印章的使用范围

第六条  基金会用印范围包括:

(一)基金会制发的公文;

(二)各类协议书、合同等契约;

(三)拨款通知单、借款单;

(四)各类报表和有关财务审批事项;

(五)以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据;

(六)以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书;

(七)基金会介绍信;

(八)因工作需要,经基金会领导批准的其他用印事项。

 

第四章 印章使用程序和审批权限

第七条   一般事项用印由秘书长进行审批,符合本管理办法规定方可用印;重要事项需经理事长审批。严禁在没有内容的空白纸上盖章。

第八条 凡以基金会名义行文、发函,须加盖基金会公章,公文用印,凭签发人的签字用印。

第九条 凡签署具有法律责任的合同、协议等,须经基金会法律顾问统一核稿,经秘书长认可后,方可办理领导签批手续,加盖基金会公章。

第十条  印章的使用程序:首先由用章人向基金会审批权人上报呈批件,经审批权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在用章登记簿上做好登记,印章使用人签字,然后盖章,并由印章保管人将盖章文件的审批件原件留存。

如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办理审批和登记手续。用章登记簿由印章保管人保管。

第十一条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,要提请有关机关追究当事人的法律责任。 

第五章 印章的保管

第十二条 公章由基金会授权资金管理部专人负责保管,财务专用章由基金会出纳保管使用。财务专用章、法定代表人人名章由基金会授权财务部门按岗位职责权限保管和使用。

第十三条 管理人员要坚持原则,具有高度的工作责任心,严格照章。用印前要核实审批人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当,印迹要端正清晰。

第十四条 印章存放地点要求安全保险,严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时,应将印章存放安全处。如遇特殊情况,办公人员因公需外出用章,应先向基金会秘书长提出申请,经秘书长审批同意后方能借出。使用过程中应妥善保管,以防印章损坏、丢失。外出办事后,应将借用的印章及时归还。 

第六章  附则

第十五条 本管理办法由基金会负责解释。

第十六条 本管理办法自二○○五年三月十五日起施行。



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